Objetivo
Crear un formulario que capture datos de visitantes y los transforme automáticamente en contactos dentro del CRM.
Antes de empezar
- Define qué datos necesitas realmente: mientras menos campos, mayor la tasa de respuesta.
- Si necesitas guardar información propia de tu negocio, crea antes los campos personalizados (ver artículo 2.5).
Pasos
- Ve a Sitios > Formularios y haz clic en Nuevo formulario.
- Arrastra los campos que necesites desde el panel lateral: nombre, correo, teléfono, lista desplegable, texto largo, casilla de verificación.
- Haz clic en cada campo para configurarlo: etiqueta visible, texto de ayuda y si es obligatorio.
- Agrega tus campos personalizados si necesitas datos específicos de tu negocio.
- En Estilos, ajusta colores, tipografía y forma del botón para que coincidan con tu marca.
- En Opciones, define qué ocurre al enviar el formulario:
- Mostrar un mensaje de agradecimiento, o
- Redirigir a otra página (por ejemplo, la de agendamiento).
- Activa las notificaciones por correo si quieres que tu equipo sea avisado en cada envío (ver artículo 8.7).
- Guarda el formulario con un nombre claro.
Captura pendiente — constructor de formularios con el panel de campos y las opciones de envío
Si algo no funciona
- "Los envíos no crean contactos." El formulario debe incluir al menos un campo de correo o teléfono para poder identificar al contacto.
- "Recibo envíos de prueba o spam." Marca los campos clave como obligatorios y activa la validación de correo.
- "No encuentro un campo que necesito." Créalo primero como campo personalizado y luego aparecerá disponible en el constructor.
Resultado esperado
El formulario queda guardado y cada envío crea o actualiza automáticamente un contacto en tu base.
Artículos relacionados: 2.5 Campos personalizados y tipos de contacto · 8.6 Cómo insertar un formulario en una página · 8.7 Encuestas y notificaciones de envío