Objetivo
Crear encuestas de varias pantallas para calificar prospectos y recibir avisos por correo cada vez que alguien responde.
Antes de empezar
- Usa un formulario cuando necesitas pocos datos en una sola pantalla; usa una encuesta cuando quieras hacer varias preguntas por pasos.
- Ten definido a qué correos deben llegar los avisos.
Pasos
Crear una encuesta
- Ve a Sitios > Encuestas y haz clic en Nueva encuesta.
- Agrega las preguntas y agrúpalas en pasos usando el separador de página: cada paso es una pantalla.
- Configura las preguntas condicionales si quieres mostrar u ocultar pasos según lo que responda la persona.
- Activa, si lo necesitas, la creación de contacto con respuesta parcial: así registras a quien abandona antes de terminar.
- Define qué ocurre al finalizar: mensaje de agradecimiento o redirección a otra página.
Configurar las notificaciones
- Dentro del formulario o encuesta, abre Opciones > Notificaciones por correo.
- Activa la notificación y elige a quién se envía: a un correo fijo, al usuario asignado o a varios destinatarios.
- Personaliza el asunto y el contenido del aviso; puedes incluir las respuestas recibidas.
- Guarda y realiza un envío de prueba para confirmar que llega.
Captura pendiente — configuración de notificaciones por correo de un formulario
Si algo no funciona
- "No llegan las notificaciones." Revisa la carpeta de spam y confirma que el correo de envío use un dominio verificado.
- "Quiero avisar por WhatsApp o SMS." Eso se resuelve con una automatización que se dispare al recibir el envío (ver artículo 6.3).
- "Las respuestas no quedan en el contacto." Asocia cada pregunta a un campo personalizado para que el dato se guarde en la ficha.
Resultado esperado
Tus encuestas capturan respuestas por pasos y tu equipo recibe aviso de cada envío.
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