Cómo leer y responder tus reseñas

Objetivo

Revisar todas tus reseñas en un solo lugar, responderlas sin salir de la plataforma y manejar bien las negativas.

Antes de empezar

  • Debes tener conectada al menos una plataforma de reseñas.
  • Define quién en tu equipo responde y con qué tono.

Pasos

  1. Ve a Reputación > Reseñas. Verás el listado completo con la plataforma de origen, la calificación y la fecha.
  2. Usa los filtros para acotar: por plataforma, por cantidad de estrellas, por fecha o por estado de respuesta. El filtro de reseñas sin responder es el más útil en el día a día.
  3. Haz clic en una reseña y escribe tu respuesta. Se publica directamente en la plataforma de origen.
  4. Para las reseñas positivas, agradece de forma breve y personal; evita respuestas idénticas para todas.
  5. Para una reseña negativa, sigue este orden:
    • Revisa el historial del cliente antes de responder, para tener los hechos claros.
    • Responde pronto, reconoce el problema y pide disculpas si corresponde.
    • Ofrece una solución concreta y lleva la conversación a un canal privado (correo o teléfono).
    • No discutas en público ni entregues datos del cliente en la respuesta.
  6. Si una reseña incumple las normas de la plataforma (es falsa, ofensiva o no corresponde a tu negocio), puedes reportarla desde la plataforma de origen y hacer seguimiento del reclamo. La decisión final es de la plataforma, no nuestra.
Captura pendiente — listado de reseñas con filtros por plataforma y calificación

Si algo no funciona

  • "Respondí y no aparece publicada." La publicación depende de la plataforma de origen y puede demorar. Verifica también que la conexión siga activa.
  • "Falta una reseña que sí veo en Google." Las reseñas se sincronizan periódicamente; espera unos minutos y revisa la conexión.
  • "Reporté una reseña y sigue ahí." El reclamo lo resuelve la plataforma y puede rechazarlo. Mientras tanto, responder públicamente con calma es la mejor defensa.

Resultado esperado

Tienes todas tus reseñas en una sola pantalla, respondidas a tiempo y con un criterio claro para las negativas.


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