Conecta tus canales: resumen inicial (WhatsApp, correo, número)

Objetivo

Entender qué canales de comunicación puedes conectar a Mandarina, qué necesitas para cada uno y en qué orden conviene hacerlo. Este artículo es un resumen: los pasos detallados de cada canal están en sus propias guías (categorías Conversaciones e Integraciones).

Antes de empezar

Necesitas:

  • Acceso de administrador.
  • Tu perfil de negocio completo (artículo 1.4): varios canales usan esos datos para verificaciones.

Canal 1: WhatsApp Business

Es el canal principal para la mayoría de nuestros clientes. Tienes tres caminos según tu situación:

  • Ya usas la app de WhatsApp Business en tu teléfono: puedes conectarla y seguir usándola en paralelo. El proceso te pedirá escanear un código QR y podrás importar contactos y hasta seis meses de historial de conversaciones.
  • Quieres partir con un número nuevo: creas la cuenta de WhatsApp Business desde cero durante la conexión; el número se verifica con un código por SMS o llamada.
  • Tu número ya está con otro proveedor de WhatsApp Business: se migra a Mandarina con un proceso guiado de verificación.

El punto de partida es Configuración → WhatsApp.

Captura pendiente — pantalla de Configuración → WhatsApp con las opciones de conexión

Cosas importantes:

  • Las plantillas de mensajes (mensajes preaprobados por Meta para iniciar conversaciones) solo se envían desde Mandarina, no desde la app del teléfono.
  • Meta cobra sus propias tarifas por conversación, independientes de Mandarina.

Canal 2: Correo electrónico

Para que tus correos salgan con tu propia marca y lleguen a la bandeja de entrada (no a spam), se configura un dominio de envío dedicado:

  1. Ve a Configuración → Servicios de correo.
  2. Agrega un subdominio (por ejemplo, correos.tuempresa.com).
  3. Crea los registros DNS que la plataforma te indica en tu proveedor de dominio.
  4. Verifica los registros y define tu nombre y correo de remitente.

Si usas el correo de tu empresa con otro servicio (por ejemplo Google Workspace), el dominio de envío debe ser un subdominio, no tu dominio principal.

Canal 3: Número telefónico (SMS y llamadas)

Para enviar SMS y hacer/recibir llamadas desde Mandarina necesitas un número dentro de la plataforma:

  1. Ve a Configuración → Sistema telefónico.
  2. Elige Agregar número y filtra por país.
  3. Selecciona el número y confirma la compra.
  4. Opcional: configura el reenvío de llamadas a tu teléfono para no perder llamadas entrantes.

La disponibilidad y los requisitos varían por país; algunos países piden verificación de identidad o del negocio antes de habilitar SMS.

Orden sugerido de conexión

  1. Perfil de negocio completo (1.4).
  2. Correo (dominio de envío) — puede tardar por la verificación de DNS.
  3. WhatsApp — el canal con más impacto inmediato.
  4. Número telefónico — si tu operación usa SMS o llamadas.

Si algo no funciona

  • "No me llega el código de verificación de WhatsApp." Lo más frecuente es que el número ya esté registrado en otra cuenta de WhatsApp; escríbenos y revisamos el camino correcto.
  • "Mi dominio de correo no verifica." Los registros DNS pueden tardar hasta 24-48 horas en propagarse; revisa que estén copiados exactamente.
  • "No encuentro números para mi país." Escríbenos por WhatsApp al +56 9 5939 4151 y revisamos disponibilidad y alternativas.

Resultado esperado

Sabes qué canales necesita tu operación, qué implica conectar cada uno y por cuál partir.


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