Cómo crear una oportunidad

Objetivo

Registrar un negocio potencial dentro de un pipeline, con su contacto, valor, etapa y responsable.

Antes de empezar

  • Tener al menos un pipeline creado (ver artículo 4.2).
  • Tener el contacto en la base, o los datos para crearlo en el momento.

Pasos

  1. Entra a Oportunidades.
  2. Arriba a la derecha, haz clic en Agregar oportunidad.
  3. Selecciona el contacto principal desde tu base. Si aún no existe, escribe el nombre, correo y teléfono para crearlo en ese momento.
  4. Escribe un nombre para la oportunidad o deja el nombre del contacto por defecto. Un nombre útil describe el negocio: "Remodelación oficina — Pérez".
  5. Elige el pipeline y la etapa donde entra.
  6. Define el estado: Abierta, Ganada, Perdida o Abandonada.
  7. Ingresa el valor estimado del negocio.
  8. Asigna un responsable y, si corresponde, agrega seguidores (pueden ser varios).
  9. Completa los campos adicionales que use tu negocio (origen, etiquetas, nombre de empresa u otros campos propios).
  10. Haz clic en Crear.
Captura pendiente — formulario de nueva oportunidad con contacto, pipeline y valor

Sobre el estado

Estado Cuándo usarlo
Abierta El negocio está vivo y en gestión.
Ganada Se cerró la venta.
Perdida El cliente decidió no avanzar.
Abandonada Se perdió el contacto o quedó sin respuesta.

Preguntas frecuentes

  • ¿Puedo cambiar el responsable después? Sí. Abre la oportunidad, cambia el responsable y guarda.
  • ¿Puedo cambiar el valor después? Sí, desde la edición de la oportunidad.
  • ¿Puedo duplicar una oportunidad? No. Hay que crear una nueva y copiar los datos manualmente.
  • ¿Qué pasa si elimino el contacto asociado? La oportunidad se mantiene, pero pierde el vínculo con el contacto. Conviene asociar otro contacto o restaurar el original.
  • ¿Puedo cambiar el contacto principal? Sí: quitas el actual, agregas el nuevo y lo marcas como principal antes de guardar.

Resultado esperado

La oportunidad aparece como tarjeta en la etapa elegida del pipeline, con su valor y responsable visibles.


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