Objetivo
Controlar cuánto dura cada cita, cada cuánto se ofrecen horas y cuánto tiempo queda libre antes y después de cada reunión.
Antes de empezar
- Tener un calendario creado y su disponibilidad definida.
Los tres ajustes
| Ajuste | Qué controla |
|---|---|
| Duración | Cuánto dura la cita (por ejemplo, 30 minutos). |
| Intervalo | Cada cuánto se ofrece un horario (por ejemplo, cada 15 o cada 30 minutos). |
| Margen previo y posterior | Tiempo reservado antes y después de la cita. |
Todos se configuran en la pestaña Disponibilidad del calendario.
Para qué sirven los márgenes
El margen previo reserva tiempo antes de la cita: preparación, revisión de antecedentes, traslado. El margen posterior reserva tiempo después: registrar notas, tareas administrativas, traslado al siguiente compromiso.
Los márgenes entran en el cálculo de disponibilidad. Si una cita dura 30 minutos y tiene 15 minutos de margen a cada lado, el sistema reserva ese tiempo adicional a ambos lados. Una nueva cita debe cumplir los márgenes de la cita existente y los suyos propios.
Los márgenes también se pueden mostrar como bloques informativos en las vistas de día y semana, para distinguir a simple vista el tiempo de la cita del tiempo de transición.
Cuidado con combinaciones extremas
Usar márgenes largos a ambos lados puede dejar bloques que parecen libres pero no se pueden reservar, porque los márgenes se superponen. Si tu prioridad es aprovechar la agenda al máximo, usa un solo margen (normalmente el posterior) o redúcelos.
Del mismo modo, combinaciones mal calibradas de duración e intervalo generan huecos o hacen desaparecer horarios esperados. Una regla práctica: que el intervalo sea igual a la duración, o un divisor de ella.
Ejemplo de configuración
| Escenario | Duración | Intervalo | Margen posterior |
|---|---|---|---|
| Llamada comercial | 30 min | 30 min | 10 min |
| Atención presencial | 60 min | 60 min | 15 min |
| Diagnóstico corto | 15 min | 15 min | 0 |
Resultado esperado
Tu agenda ofrece horarios realistas, con tiempo suficiente entre una cita y la siguiente.
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