Cómo automatizar las solicitudes de reseña

Objetivo

Hacer que la solicitud de reseña salga sola después de un hecho concreto, como una cita completada o una venta cerrada.

Antes de empezar

  • Debes tener configurado el enlace de reseñas y las plantillas de mensaje.
  • Conviene haber leído cómo se construye un flujo de trabajo.

Pasos

  1. Ve a Automatizaciones y crea un flujo nuevo o abre uno existente.
  2. Define el disparador, es decir, el hecho que inicia el envío. Los más usados son:
    • Cita completada para negocios de servicios.
    • Oportunidad marcada como ganada para ventas.
    • Etiqueta agregada cuando prefieres decidirlo a mano.
  3. Agrega una espera antes de pedir la reseña. Un margen de uno o dos días suele funcionar mejor que pedirla al instante.
  4. Agrega la acción Enviar solicitud de reseña.
  5. Elige el canal del envío: correo o SMS.
  6. Si el contacto tiene un usuario asignado, la solicitud sale a nombre de esa persona. Esto es útil cuando cada vendedor o profesional atiende a sus propios clientes.
  7. Publica el flujo y pruébalo con un contacto tuyo antes de dejarlo activo.
Captura pendiente — flujo con el disparador de cita completada, una espera y la acción de solicitud de reseña

Si algo no funciona

  • "El flujo se ejecuta pero no llega el mensaje." Revisa que las solicitudes estén habilitadas en la configuración de reputación y que el contacto tenga el dato del canal elegido.
  • "Le pedimos reseña dos veces al mismo cliente." Agrega una condición que excluya a los contactos que ya dejaron reseña, o una etiqueta de control que se agregue tras el primer envío.
  • "Sale a nombre equivocado." Verifica el usuario asignado en la ficha del contacto.

Resultado esperado

Cada cliente atendido recibe la solicitud de reseña de forma automática, en el momento adecuado y a nombre de la persona correcta.


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