Objetivo
Entender cómo funciona Conversaciones, la bandeja única donde llegan y se responden todos los mensajes de tu negocio: WhatsApp, SMS, correo y chat del sitio web.
Antes de empezar
- Acceso al módulo Conversaciones.
- Al menos un canal conectado (ver artículo 1.7).
Los cuatro paneles
| Panel | Qué muestra |
|---|---|
| Bandejas | Vistas guardadas: todas, sin leer, asignadas a ti, menciones. |
| Lista de chats | Las conversaciones que cumplen el filtro activo, ordenadas por actividad. |
| Historial del mensaje | El hilo completo con ese contacto, con todos los canales mezclados en orden cronológico. |
| Panel derecho | Ficha del contacto: datos, etiquetas, citas, oportunidades y actividad. |
Cómo se agrupan los mensajes
Cada contacto tiene un solo hilo, sin importar el canal. Si alguien te escribió por WhatsApp la semana pasada y hoy responde un correo, ambos mensajes aparecen en la misma conversación. Eso evita perder contexto y duplicar respuestas.
Responder un mensaje
- Abre la conversación desde la lista de chats.
- En el compositor (parte inferior), elige el canal con el selector: WhatsApp, SMS, correo, chat del sitio o comentario interno.
- Escribe el mensaje y envía.
El sistema guarda automáticamente los borradores: si escribes y sales sin enviar, el texto sigue ahí cuando vuelvas, incluso si cambias de canal o de conversación.
Adjuntar archivos
Haz clic en el ícono de clip para adjuntar una imagen, un PDF o un video, o
pega el archivo directamente en el compositor con Ctrl + V / Cmd + V.
Los archivos muy pesados (sobre 20 MB en correo, o cualquier archivo en SMS)
se suben a la biblioteca de medios y se envían como enlace.
Si algo no funciona
- "No aparece el canal que quiero usar." Ese canal no está conectado en la cuenta, o el contacto no tiene el dato necesario (número de teléfono para WhatsApp/SMS, correo para email).
- "No veo conversaciones." Revisa el filtro activo en el panel de bandejas: puede estar mostrando solo las asignadas a otro usuario.
Resultado esperado
Sabes dónde llega cada mensaje, cómo cambiar de canal al responder y cómo leer el historial completo de un contacto en un solo lugar.
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